印章管理制度

　　一 、总 则

　　为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

　　二、印章使用范围

　　第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

　　第二条：公司行政公章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　第三条 ：公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　第四条 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

　　第五条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。

　　第六条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　三、印章管理

　　第七条 ：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　第八条 ：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

　　第九条 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

　　第十条 ：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

　　第十一条 ：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

　　第十二条 ：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

　　第十三条 ：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

　　第十四条 ：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

　　四、责任追究

　　第十五条 ：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十六条 ：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

　　第十七条 ： 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

　　第十八条 ：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

　　五、附 则

　　第十九条 ：本办法自下文之日起执行。

　　第二十条 ：本办法由公司综合部负责解释。

　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用;

　　2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

　　3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

　　二、保管及使用：

　　1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;

　　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;

　　3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;

　　4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

　　5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1 公司行政公章、合同专用章使用审批手续

　　1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》; 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》;

　　2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批;

　　3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;

　　4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

　　3.2 财务专用章使用审批手续

　　1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章;

　　2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》;

　　3、经部门经理或负责人签字，总经理审批;

　　4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;

　　5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　本制度自公布之日起实施。

　　一、目的：

　　为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

　　二、印章的分类：

　　公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

　　三、具体内容：

　　(一)管理：

　　1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

　　2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

　　3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

　　4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

　　(二)各类印章的使用范围：

　　1. 公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关资料;4、公司对外提供的财务报告;5、公司章程、协议;6、员工的调动、任免及聘用。

　　2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

　　(三) 各类印章的管理：

　　1、 公司公章的保管与使用：

　　1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。

　　2) 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。

　　3) 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。

　　4) 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

　　2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：

　　1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

　　2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

　　3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。

　　4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、失职责任

　　由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

　　五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。

　　六、本管理制度自发布之日起实施。